Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website, bei Bewerbungen und bei Personalanfragen verarbeiten, wozu, auf welcher Rechtsgrundlage, wer sie erhält und wie lange wir sie speichern.

1. Verantwortlicher

LOK-SEC GmbH, Frankenstr. 29c, 52351 Düren
Telefon: 0177 9688042, E-Mail: info@lok-sec.de
Vertreten durch den Geschäftsführer Ahmet Burak Bayoglu

Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Aufruf der Website und Hosting

Die Website liegt auf Servern der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, in Deutschland. Beim Aufruf einer Seite verarbeitet IONOS technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem. Das ist nötig, um die Seite auszuliefern, sie stabil zu betreiben und vor Angriffen zu schützen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Daten stehen nur kurzzeitig in den Protokolldateien des Servers und werden danach gelöscht. Mit anderen Daten führen wir sie nicht zusammen.

IONOS arbeitet dabei in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt.

Die Verbindung zur Website ist verschlüsselt (HTTPS).

3. Keine Cookies, kein Tracking

Wir setzen keine Cookies, kein Tracking und keine Analyse- oder Werbewerkzeuge ein. Schriften, Bilder und Skripte werden von dieser Website selbst geladen, nicht von fremden Servern. Es werden keine Daten an Google, Meta oder andere Werbe- und Analysedienste übertragen. Ein Cookie-Banner ist deshalb nicht nötig. Links zu anderen Websites, etwa zu Gesetzestexten, sind normale Verweise: Erst wenn Sie darauf klicken, gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Seite.

4. Bewerbungen

Dieser Abschnitt gilt für Bewerbungen über das Formular auf dieser Website, per E-Mail und am Telefon.

Bewirbst du dich über das Formular, verarbeiten wir den gewählten Beruf, deinen Namen und deine Telefonnummer, falls angegeben E-Mail-Adresse und Wohnort, deine Qualifikationen, die Wunschregion, die Stelle, auf die du dich bewirbst, sowie angehängte Unterlagen, zum Beispiel Lebenslauf, Triebfahrzeugführerschein, Zusatzbescheinigung oder Zeugnisse. Zweck ist die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Anbahnung eines Arbeitsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Pflichtangaben sind Beruf, Name und Telefonnummer, alles andere ist freiwillig. Du bist nicht verpflichtet, uns Daten zu geben. Ohne die Pflichtangaben können wir deine Bewerbung aber nicht bearbeiten und dich nicht zurückrufen.

Gesundheitsangaben

Kreuzt du an, dass deine Tauglichkeit gültig ist, oder schickst du Unterlagen mit Gesundheitsangaben mit, etwa den Nachweis deiner Tauglichkeit mit Gültigkeitsdatum, verarbeiten wir das nur, um die für den Bahnbetrieb vorgeschriebene Eignung zu prüfen (Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG). Du kannst solche Nachweise auch erst später nachreichen.

Zustellung und Speicherung

Die Formulardaten werden verschlüsselt übertragen. Der Server der Website (IONOS, siehe Abschnitt 2) schickt sie sofort als E-Mail an unser Postfach, das ebenfalls bei IONOS liegt. Auf dem Server der Website wird nichts abgelegt: Hochgeladene Unterlagen liegen dort nur für die Dauer des Versands in einem temporären Speicher und werden danach automatisch gelöscht.

Die E-Mails mit deiner Bewerbung werden in unserem Postfach bei IONOS gespeichert. Inhalt und Unterlagen sehen bei LOK-SEC nur die Personen, die das Bewerbungsverfahren bearbeiten.

Weitergabe an Auftraggeber

Außer an die Dienstleister aus Abschnitt 7 geben wir Angaben über dich nur an Unternehmen weiter, bei denen du eingesetzt werden sollst. Das geschieht erst, wenn es um einen konkreten Einsatz geht, nach Absprache mit dir und nur so weit, wie der Einsatz es verlangt, etwa Name, Qualifikationen und Nachweise wie die Tauglichkeit mit Gültigkeitsdatum (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für die Tauglichkeit Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG).

Aufbewahrung und Löschung

Wirst du eingestellt, übernehmen wir die nötigen Angaben in deine Personalakte. Kommt kein Arbeitsverhältnis zustande und hast du der längeren Aufbewahrung nicht zugestimmt, löschen wir deine Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, auch in unserem Postfach. Bis dahin bewahren wir sie auf, um uns gegen mögliche Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz verteidigen zu können: Ein solcher Anspruch muss innerhalb von zwei Monaten nach einer Absage schriftlich geltend gemacht werden (§ 15 Abs. 4 AGG), die Klage muss innerhalb von drei weiteren Monaten folgen (§ 61b Abs. 1 ArbGG). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an dieser Rechtsverteidigung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, für Gesundheitsangaben Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO; siehe auch Art. 17 Abs. 3 lit. e DSGVO).

Aufbewahrung für künftige Stellen

Hast du im Bewerbungsformular freiwillig angekreuzt, dass wir deine Bewerbung bis zu zwei Jahre aufbewahren dürfen, speichern wir sie auf Grundlage deiner Einwilligung und melden uns, wenn eine passende Stelle frei wird. Die Einwilligung umfasst ausdrücklich auch die Unterlagen und Nachweise, die du mitgeschickt hast, einschließlich Gesundheitsangaben wie der Tauglichkeit (Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Spätestens nach zwei Jahren löschen wir alles.

Du kannst diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, per E-Mail, Telefon oder Brief an die Adresse aus Abschnitt 1. Dann löschen wir alles, was wir nur wegen der Einwilligung aufbewahren. Die Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt rechtmäßig.

5. Personalanfragen von Unternehmen

Angaben aus der Personalanfrage (Berufsgruppe, Zahl der Personen, Dauer, Beginn, Einsatzort, Angaben zu Baureihen und Strecken, Unternehmen, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail) verarbeiten wir, um die Anfrage zu bearbeiten und einen Vertrag anzubahnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Fragen Sie für Ihren Arbeitgeber an, verarbeiten wir Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten als Ansprechpartner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, mit Geschäftskunden zu kommunizieren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Pflichtangaben sind Berufsgruppe, Unternehmen und Telefonnummer, alles andere ist freiwillig. Ohne die Pflichtangaben können wir die Anfrage nicht bearbeiten.

Die Zustellung läuft wie bei Bewerbungen per E-Mail an unser Postfach bei IONOS. Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir die Angaben, sobald sie für die Anfrage nicht mehr gebraucht werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Kontakt per Telefon oder E-Mail

Wenn Sie uns anrufen oder schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei allgemeinen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). E-Mails an uns werden in unserem Postfach bei IONOS gespeichert. Wir löschen Ihre Angaben, wenn das Anliegen erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen. Für Bewerbungen auf diesen Wegen gilt stattdessen Abschnitt 4.

7. Empfänger und Dienstleister

Außerhalb von LOK-SEC erhalten personenbezogene Daten nur diese Stellen, jeweils so weit, wie sie sie für ihre Aufgabe brauchen:

• IONOS SE für das Hosting der Website, den Versand der Formulare und unser E-Mail-Postfach (Abschnitte 2, 4, 5 und 6),
• der Dienstleister, der die Website in unserem Auftrag technisch betreut,
• bei Bewerbungen die Unternehmen, bei denen ein konkreter Einsatz geplant ist, wie in Abschnitt 4 beschrieben.

IONOS und der Dienstleister für die Website verarbeiten die Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Eine formlose Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse genügt.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), zum Beispiel bei der für unseren Sitz zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Verarbeiten wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), etwa beim Aufruf der Website oder bei der Aufbewahrung nach einer Absage, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen, wenn sich dafür Gründe aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Den Widerspruch können Sie formlos per E-Mail oder Brief an uns richten.

9. Keine automatisierten Entscheidungen

Über Bewerbungen und Anfragen entscheiden Menschen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

10. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: 22. Oktober 2026